Образец заявления на смещение рабочего графика. Как оформить изменение режима рабочего времени? Основания и причины

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.

В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.

В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.

Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе . Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.

В каких случаях разрешено?

Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть .

Также в законе проанализированы еще две ситуации:

изменение по инициативе работодателя;
преобразование по инициативе работника.

Основания и причины

Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.
Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон. В такой ситуации причины не выявляются.

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.

Инициатива работника

Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Например, претендовать на изменение может , родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Инициатива работодателя

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником.

Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника. Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр. В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.

Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.

Соглашение сторон

Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.

Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении.

Продолжительность

Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов. Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для .

Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника . В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.

В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к .

Временное

Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период. Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.

Здесь возможно несколько ситуаций:

оформление с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
оформление на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное

Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. В зависимости от конкретной ситуации преобразования могут быть внесены в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка – локальный документ, принятый на предприятии.

Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.

Особенности изменения режима рабочего времени

Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах.

Возможно три ситуации:

режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем.

Как изменить? Общие правила и порядок

Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений. Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании.

Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение.

Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Таким образом, разных работников нововведения могут затронуть не одновременно.

Если режим установлен трудовым договором

Если стороны не возражают относительно изменений, то достаточно оформить дополнительные соглашения. В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция.

Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

работодатель издает приказ об изменении режима;
работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания руководителя;
заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями. В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.

Инициатива работника

Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку. Соответствующий документ рассматривается руководителем предприятия и по нему принимается решение.

Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать. Об этом прямо говориться в ст. 93 ТК РФ.

Нарушение данного правила может стать основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Заявление (образец)

Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.

В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить. Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя.

Пример:

Приказ (образец)

Если работнику утверждают режим неполного рабочего дня, издается приказ. В нем прописывается основание, срок, а также условия работы.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Пример:

После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение. Оно также подписывается работником и работодателем.

Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается срок вступления изменений в силу, а также текст преобразования и номера пунктов, в которые они будут включены.

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю.

Пример:

Соглашение сторон

Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.

Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.

Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

наименование сторон договора;
пункт, который подлежит изменению;
его новая редакция;
момент вступления соглашения в силу;
реквизиты сторон.

Инициатива работодателя

Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени. В такой ситуации работники, как правило, выражают свое несогласие на преобразования.

Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя.

При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.

Уведомление (образец)

Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.

Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.

Пример:

Приказ (образец)

Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:

необходимость внесения корректировки в ПВТР;
работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт.

В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени. Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками.

Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия. Также в нем прописывается текст преобразований.

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт.

Пример приказа:

Дополнительное соглашение (образец)

Дополнительное соглашение утверждается в общем порядке. Сам документа составляется по тем же правилам, что мы рассмотрели выше.

Если работники не согласны

Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

Необходимо оформить перенос рабочего времени для работника в связи с производственной необходимостью с дневного на ночное время (на один день). Как оформить приказ, на какую статью закона ссылаться?

Ответ

Ответ на вопрос:

Условие о ночной работе должно быть предусмотрено трудовым договором работника.

Если сотрудника необходимо привлечь к работе в ночное время за пределами рабочего дня, такую работу можно оформить так же, как и любые (). Однако продолжительность сверхурочной работы ограничена: переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение (). Следовательно, для привлечения к работе на всю ночь такой вариант не подходит.

В рассматриваемой ситуации можно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о работе в ночное время, и указать в нем срок действия данного изменения. Такой вариант возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

2. Ответ: Сколько часов сотрудник может работать сверхурочно

Нина Ковязина

Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение ().

Совет: если у работодателя возникла необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе, а лимит по сверхурочным часам исчерпан, то существуют .

3. Ответ: Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Чтобы привлечь сотрудника к , нужно:

(если он есть в организации).
режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре ();

приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе ().

о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;

ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае );

сотрудника на привлечение к сверхурочным работам ();

(если он есть в организации).

4. Ответ: Как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. , ТК РФ). Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (). То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за и отдельно за .

Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч. С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00). Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так.

Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы:

200 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы:

200 руб./ч. × 3 ч × 2,0 = 1200 руб.

Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч × 2 ч × 20%).

В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

5. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: или .

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в ().

Порядок внесения изменений

Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

по сокращению на основании части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с - если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима ();

в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014). Единственный вариант - это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например , выплатив привлекательную сумму компенсации.
При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫ

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.

В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.

Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.

В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.
Как оформить изменение режима работы
17 июля 6320 просмотров
Тема:
Кадровый документооборот

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

Либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса . Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день .

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Заявление на установку гибкого рабочее времени?
Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время , если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

19.09.2011 г. Иванова А.Г. Иванова

(подпись)

Хотим поменять график работы. с чего начать?
Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2 ). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.
Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.

Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором - он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3 ).

Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.
Если работник согласен...
С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4 ). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.