Что такое стиль в ворд. Использование простых стилей в Microsoft Office Word

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках.

Работа со стилями

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Для применения стиля из списка экспресс - стилей необходимо:

выделить фрагмент текста;

на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");

в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка,- это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

Придайте фрагменту текста необходимый вид

Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2. Созданием (изменением) его параметров

Откройте окно "Стили"

Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)

В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла.

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями"

Стили можно использовать для форматирования документа, чтобы быстро и легко применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе. Если требуется форматирование варианты, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, изменение существующих стилей, создавать новые стили и сохранять эти изменения шаблона и документа. Кроме того, их можно добавить в список экспресс-стили для удобного доступа.

Применение набора стилей

Выберите расположение или текста в документе и выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните нужный стиль.

Чтобы применить пользовательский стиль или набора экспресс-стилей на вкладке " Главная " в группе Стили нажмите кнопку Панель стилей и выберите нужный стиль в списке Применить стиль .

Изменение существующего стиля

Добавление нового пользовательского стиля

Можно создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.

Удаление пользовательского стиля

Когда он больше не нужна, вы можете удалить пользовательский из коллекции экспресс-стилей.

На вкладке Главная в группе Стили элементов управления + нажмите кнопку или щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить из коллекции экспресс-стилей .

См. также

Применение стиля

С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Существуют стили абзаца, знаков, таблицы и списка.

Значок в диалоговом окне "Стиль"	Тип стиля
	Стили абзаца определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу. Стили абзацев обычно используются для общего форматирования больших фрагментов текста, например основного текста информационного бюллетеня или рекламной листовки. В стиль абзаца могут входить все определения форматирования, которые содержит стиль знаков. Кроме того, он определяет все параметры внешнего вида абзаца, такие как выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. По умолчанию ко всему тексту в создаваемом пустом документе применяется обычный стиль абзаца. Аналогично стиль абзаца списка применяется к элементам в списке (например, при создании маркированного списка с помощью команды "Маркеры").
	Стили знаков также определяют внешний вид текста в документе, но на уровне знаков. Они обычно задают форматирование небольших кусочков текста (например, путем выделения одного слова в абзаце). Стили знаков содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию. Существует несколько встроенных стилей знаков, такие как "Выделение", "Слабое выделение" и "Сильное выделение". В каждом из них сочетаются несколько параметров форматирования, таких как полужирный текст, курсив и контрастный цвет, которые задают согласованное типографское оформление. Например, стиль "Выделение" превращает текст в полужирный курсив, выделенный контрастным цветом.
	Стили таблицы определяют внешний вид таблиц. Они задают такие атрибуты, как форматирование текста строки заголовка, линии сетки и контрастные цвета для строк и столбцов. Благодаря стилям таблиц сложное форматирование можно применить одним щелчком.
	Стили списка определяют внешний вид списков. Они задают такие атрибуты, как стиль маркеров, схема нумерации, отступы и тексты надписей.

Изменение стиля

Изменив стиль, можно легко изменить форматирование всего текста в документе, к которому он применен. Например, если стиль "Заголовок 1" применен к заголовкам глав в документе, то достаточно изменить его определение, чтобы скорректировать формат всех таких заголовков.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, можно настроить все его параметры вручную либо сэкономить время, воспользовавшись существующим стилем в качестве основы.

Удаление стиля

В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Встроенные стили удалять нельзя. Word применяет стиль "Обычный" ко всем абзацам, в которых использовался удаленный стиль, и убирает его определение из списка.

Работа с экспресс-стилей

Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") - это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

выделить фрагмент текста;
на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

Общий список стилей Word 2007

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

Определением (переопределением) стиля

Придайте фрагменту текста необходимый вид
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

Созданием (изменением) его параметров

Откройте окно "Стили"
Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)
В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

Для облегчения работы со стилями в Ворде существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы "А" и карандаша).

Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются.

Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей.

На следующем занятии рассмотрим применение списков - очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.

Стиль - это совокупность параметров используемых символов и абзаца, которому присвоено какое-то имя: «Заголовок1», «Заголовок2», «Основной текст» и т.п. Стили очень удобно использовать при создании сложного (структурированного) документа в связи с тем, что:

При создании большого сложного документа очень долго для каждого заголовка, подзаголовка и т.д. устанавливать все параметры вручную – гораздо быстрее наложить стиль;

Если вдруг на каком-то этапе не понравился вид документа, например, какого-то типа заголовков, то можно быстро изменить стиль, не меняя оформление каждого заголовка такого вида вручную.

Техника: Для наложения стиля на конкретный заголовок или абзац нужно его выделить и выбрать нужный стиль из списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

Если не один из имеющихся в списке Стиль стилей вас не устраивает (малый размер шрифта, не то начертание и т.д.), то любой из них можно изменить. Для этого выделите текст с изменяемым стилем, откройте Формат – Стили и форматирование, установите маркер мыши на изменяемом стиле и из контекстного меню выберите команду Изменить. Формат – Шрифт – поменяйте шрифт нужным образом – Абзац – измените параметры абзаца на необходимые вам.

Форматирование стиля:

Выделить заголовок. Формат – Стили и форматирование.

Показать – Доступные стили, Выберите форматирование для применения – Заголовок1. Нажмите кнопку Заголовок1, в раскрывающемся списке, выберите Изменить. Выравнивание – по центру, Шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 16, междустрочный интервал - полуторный.

Обновлять автоматически – установить флажок √ . Это позволит, автоматически меняя параметры в каком либо типе заголовка, производить замены сразу во всем тексте.

29.Microsoft Word. «Создание титульной страницы»

Набор титульного листа будете производиться на 1 листе. Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.

Наберите текст по образцу:

1 – учреждение образования

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Выравнивание: по левому краю, Начертание: Прописные и строчные, Размер: 14 пт, 12 пт.

2 - Зоголовок

Стиль: название, Выравнивание: по центру, Шрифт: Times News Roman Прописные

Интервал: разреженный 3 пт (Формат - Шрифт - Интервал...), Размер: 24 пт., Начертании: полужирный

3- Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в виде таблицы: Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Начертание: Прописные и строчные, Размер: 14 пт, 12 пт.

4- Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю

Отступ слева: 9 см (Формат - Абзац - Отступы и интервалы - Отступ - слева - 9 см)

5-год, город

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Выравнивание: по центру

Симметрично выровняйте текст по странице.

Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр

Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле – Обновить только номера страниц.

Microsoft Word. «Макетирование страниц»

Сверстать страницу - значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Верстка двуколоночной полосы (встречаетесь с различными печатными изданиями: газетами, журналами, книгами). Текст может занимать всю ширину полосы или располагаться в несколько колонок (от одной до семи) Количество колонок определяет их ширину, а это, в свою очередь, существенно влияет на легкость чтения документа.

Техника выполнения:

Для того чтобы выполнить разбивку текста на две колонки, надо использовать команду Формат - Колонки или кнопку Панели редактирования (разметка страницы).

Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.

Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее. Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.

Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам. Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем. Он также будет доступен через ленточное меню.

Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.